Перечень документов, представляемых соискателем ученой степени кандидата /доктора наук в диссертационный совет

При принятии диссертации к рассмотрению

ДокументКоличество экз.
Заявление на защиту1 экз.
Заверенная копия диплома о высшем образовании /диплома кандидата наук2 экз.
Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (для кандидата, в отделе аспирантуры)2 экз.

Диссертация

1 экз.
Справка о размещении диссертации на сайте ВолгГТУ (размещает ученый секретарь)1 экз.

Автореферат (до 1 п.л. для кандидатской/ 2 п.л. для докторской)

3 экз.
Отзыв научного руководителя2 экз.
Заключение организации, где выполнялась диссертация2 экз.
Список цитируемой литературы за последние 5 лет1 экз.
Разрешение на вывоз материалов за рубеж1 экз.
Эксп. заключение комиссии и мотивированное заключение2 экз.
Акт идентификации2 экз.
Выписка из протокола заседания совета (если нужно сдавать еще спец. предмет)2 экз.
Почтовые карточки4 шт.

При принятии диссертации к защите

ДокументКоличество экз.
Заключение комиссии диссертационного совета1 экз.

Согласие оппонентов

Согласие ведущей организации

1 экз.

Списки рассылки:

по 1 экз.
Автореферат, размноженный по спискам рассылки 
Диссертация (оппонентам, ведущей организации, в дело соискателя 1 сшитый и 1 расшитый экземпляр)5/6 экз.
Сопроводительные письмапо 2 экз.
 
Автореферат и диссертацию в библ. ВолгГТУ (за 2/3 месяца)1 экз.
Справка из библиотеки о сдаче 1 экз. диссер. и 2 экз. автореф.1 экз.
Объявление о защите и автореферат на сайт ВАК  (за 2/3 месяца до защиты) (размещает ученый секретарь) 
Обзор личного дела соискателя1 экз.
Отзыв официальных оппонентов (за 15 дней до защиты)по 2 экз.
Отзыв ведущей организации (за 15 дней до защиты)по 2 экз.
Отзывы на автореферат (за 15 дней до защиты)по 2 экз.
Обзор отзывов 
Информационная карта диссертации www.rntd.citis.ru3/4 экз.
Регистрационно-учетная карточка диссертации3 экз.
Проект заключения диссертационного совета29
Баллотировочные бюллетени29
Объявление о защите на доске объявлений ВолгГТУ (за 10 дней до защиты) 

После защиты, в течение 30 дней

ДокументКоличество экз.
Заключение диссертационного совета3 экз.
Стенограмма2 экз.

В электронном виде: 

  • диссертация, аудиовидеозапись защиты;
  • сканированные материалы п.п.: 8, 20 г, 26, 27, 28, 35, 36;
2 диска DVD
6 папок (3 – на скоросшивателях, 3 на завязках); 5 конвертов без марок А5; 3 ПЭ конверты 250*355